（1）遞交申請書
申請NSF驗廠需要填寫授權書和申請表。當申請表被接受后，CBS將為申請公司指定一個專門的項目負責人，負責人會很快與申請公司聯系并開始進入驗廠程序。在收到申請公司的填寫正確的申請表一周之內，負責人將會制定最初的方案。負責人將會根據申請公司的需要和要求，檢查申請表中的每一步。
（2）準備產品文件
CBS的指定負責人將要求申請公司提供有關產品的詳細說明，包括：
①產品所執行標準、②產品的說明書、③產品的照片、④產品示意圖、⑤零部件編號、⑥提供原材料的廠家的名稱、⑦零部件供應商的名稱、⑧產品的最終用途以及性能
這些信息幫助NSF決定申請公司的產品需要做哪些方面的檢測。
（3）報價
經過仔細研究，CBS指定負責人將為申請公司報出一個費用清單，其中主要包括：
①樣品測試費 ②初次驗廠申請費 ③現場審核費
（4）首次工廠檢查
如果產品是初次申請NSF驗廠，則需要進行首次工廠檢查。NSF會派現場代表到工廠進行檢查，以核實公司在申請時提交的信息，并指出哪里與要求有沖突。這一過程會與其它步驟一起進行，以確保按時完成。如果需要，現場代表還要對產品進行實質性評估。
（5）物理評估
設計和建造
材料評估
性能測試
（6）零部件明細表或技術資料
零件明細表、產品或原料的資料以及有毒物質的含量表會對現場代表檢查申請公司的產品有所幫助。與飲用水有關的零部件要接受有毒物質含量的檢測，根據NSF標準61來判定有毒物質含量是否超過了要求－－只有特定的材料和器具需要進行有毒物質含量的檢測。
如果申請公司的產品中含有已通過了NSF驗廠的零部件或原材料，對申請公司產品的檢查要求就會減少很大一部分。因此，選用已通過NSF驗廠的零部件或原材料可以節省申請公司的時間和資金。
（7）提交產品的樣品進行試驗
對申請公司的產品進行的檢查包括對最終產品以及零部件或原材料的性能及其對健康的影響的評估。其中對材料檢查和接納的要求：接觸（或可能接觸）食品的材料不得帶來有毒的污染物。NSF的毒物學家將對用于食品區域的非金屬材料的專用配方進行保密性的審查以確保公眾健康安全。如有必要將進行相關測試。NSF保存有數萬個配方，以支持及時地評估您的產品。當產品須進行試驗時，現場代表可以將樣品帶走，工廠也可將產品樣品直接寄往即將進行試驗的NSF實驗室，NSF也可以在工廠內進行試驗。
（8）存檔并對合格者授予證書
存檔報告將根據NSF驗廠所需要的信息準備。這些報告將在NSF和申請公司的每個工廠存檔。一旦所列的要求都已達到。同時如果申請公司的產品也順利地通過了檢測，達到了NSF的要求，申請公司將被授權使用NSF的標志。
a.這個標志為一個金屬薄片貼在合格產品上。標志上帶有含公司名稱和地址的數字標牌或標簽；
b.產品必須帶有一個名牌、代碼牌、或標簽（標簽需帶有一個合法，經許可的NSF標志和產品商業名以及制造商的名稱和地址)。
申請公司的產品會出現在每年發行一次的NSF年鑒的目錄中。
（9）年檢
如果申請公司的產品已通過驗廠并已在NSF有了記錄，那么現場代表每年都會不定期地到工廠進行檢查和追蹤服務。檢查的目的是為了確保通過驗廠的產品繼續與首次工廠檢查時的要求相一致，以確保設備始終符合驗廠的要求。審查結束后，現場代表會出示一份報告，列出符合要求的方面和一些有可能需要改進的地方。如果需要，現場代表會和工廠一起對需要進行改動的地方進行修改。
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