我來解釋一下Approval Sample，當Buyer確認了quote sheet后，全球采辦會要求供應商提供若干樣品，然后根據quote sheet的內容進行確認，確認后會蓋上確認章，然后返回一套給供應商作為生產和驗貨的參考。這個步驟一定要盡快完成，因為Wal-Mart的QC驗貨時沒有Approval Sample參照，通常會暫時pending，這種情況很多，當你急著出貨，驗貨又沒通過．．．．．．
其實我只是寫了Wal-Mart的過去時，現在可能有些變化，但相信大的系統不會變。
Wal-Mart有今天的成就，與它健全的采購系統和行銷手段是分不開的。比如前文提到的quote sheet，供應商報價的同時也就知道了零售價，很多供應商通過自己的手段可以了解到Wal-Mart相應的競爭對手的零售價，可以提高自己的優勢。比如過去的K-mart，2000年前，Wal-Mart和K-mart所采購的很多都是相似的，只是包裝不同而已，零售價也很有意思，比如Wal-Mart的是$n.99，那么后者經常就是$n.98，或者顛倒過來，諸如此類。而Wal-Mart依靠供應商可以提高自己的價格優勢，Wal-Mart和K-mart每年有大量的采購都是重復上一年的東西，比如電扇、圣誕禮品，戶外家具、沙灘椅等等，供應商每年報價的時候參考去年的零售價，其實不用Wal-Mart來壓價，自己就會降價了。
再說說Wal-Mart的Buyer，其實Wal-Mart真正的精英就是這一批人，他們對未來銷售的的趨勢的把握是很準確的。我用數字說明一下這個問題，比如圣誕燈串，2000年前有一家叫做Everstar的公司，Wal-Mart每年僅從這一家公司的采購量就超過1億美金，而圣誕燈串的銷售季節基本上也就是圣誕節前的一個月之內，那時我幾乎懷疑幾乎美國每一戶人家都有買到Wal-Mart的圣誕燈串。再想想這么大量的訂單都是一次性下的，大手筆啊！而正因如此，Wal-Mart的Buyer也是很謹慎的，如果出現大量的產品積壓對每一個Wal-Mart的Buyer影響無疑是災難性的，所以很多時候Wal-Mart的采購量僅僅是保守估計，比如某種產品賣得比較好甚至斷貨了，這就會產生所謂“加單”，而加單對于規模不大的供應商也是不好受的。其實這種情況Wal-Mart是給了供應商避免的方法的，這就要用到前面提到的Vendor ID了，用Vendor ID供應商可以進入一個特殊的網站看到自己的產品的銷售情況，Wal-Mart的訂單是有分類的，其中有一類叫做“Everyday”的訂單，這通過Wal-Mart的訂單編號方式可以識別，而所謂“Everyday”的訂單也就是日常有銷售的產品，比如電扇等等，在網站上供應商可以看到自己的產品每周的銷售統計，比如你出了20000臺的貨用了一個月生產，然后你從網站上知道Wal-Mart過去四周已經賣了5000臺，平均每周1250臺，那你大概可以估計未來的12周你的產品就會賣光了（假設盛夏），還可以假設至少你的產品還可以賣16周，那至少還應該缺5000臺，而你生產5000臺要用1周時間，而產品從大陸到Wal-Mart商場大約要6-8周，那你就可以大致確定至少未來3周Wal-Mart必須給你5000臺的單子才對，這時你就需要及時和深圳的采辦聯系通知這一情況給Buyer，以防措手不及。以上數據僅僅是假設，這僅僅是一個技巧，而很多供應商似乎忽視了這一點，而經常承受加單的折磨。（完）
