供應商合約規范
安全與健康的工作環境
健康與安全的工作環境對于你們工廠的雇員來說是必不可少的. 為確保您的雇員在緊急情況下能夠迅速作出反應, 工廠需要提供以下便利/措施:
1. 相對于工廠規模足夠的滅火器和/或消防栓(帶水管), 且符合當地法律規定.
2. 整個工廠需安裝有足夠的緊急照明系統(帶有備用電池).
3. 充足的緊急出口. 最佳做法是確保每名雇員都可以享用兩個緊急出口.
緊急出口需保持暢通, 不得有任何阻擋/阻塞, 且明顯標示. 緊急出口門必須是"推"開, 而不是"拉"開.
4. 所有雇員需接受以下基本培訓: 如何使用滅火器/消防栓, 緊急出口位置及急救培訓.
5. 當情況需要時, 需提供個人防護設備如:眼罩, 耳塞, 面具等.
***需要對雇員如何正確使用個人防護設備進行培訓, 以及為什么他們需要使用個人防護設備.
6. 如果工廠提供住宿(宿舍), 必須符合與消防/安全, 房間面積及每間人數等所有適用的法律要求.
不使用強迫/強制勞動力
對于強迫/強制勞動力的使用采取"零容忍"政策.
1.雇員必須可以不受任何懲罰的(財務或其它形式的)拒絕加班.
2. 不得對雇員收取入廠押金或雇傭押金.
3. 不得使用監獄勞動力. 根據美國海關與邊防局,進口監獄勞動力生產的產品進入美國是違法的.
公平懲戒措施
工人不得對如以下行為受到任何懲罰: 拒絕加班, 遲到, 做出次品或較差的生產. 所有工廠對于懲戒措施/程序需要書面規則/政策, 且這些規則/政策需傳達于工人.
1. 懲戒措施必須符合所適用的當地法律.
2.Target對于雇員體罰采取"零容忍"政策.
3. "體罰"定義為"對一個人的身體采取的懲罰".
無歧視
***工人的雇用需根據其資格, 而不是性別, 種族, 個人特征或信仰.
1. 對于所有雇員都需要尊重以待. 包括他國雇員.
2. 除非有當地法律規定, 雇用時不得進行懷孕/艾滋病毒檢測.
合理的工作時間與加班時間
***工作時間不得超過當地法律的規定
1. Target接受的每周最長工作時間為60小時(包括加班時間在內). 如果當地法律規定的周最長工作時間(包括加班時間在內)小于60小時, 以當地法律為準.
2. 雇員每周需有至少一天休息(一周七天至少休息一天).
3. 雇員必須能夠不受任何懲罰的拒絕加班(財務的或其他任何懲罰).
4. 供應商必須知道且遵守進行生產的每個國家當地的法律.
公平工資
1. 必須支付雇員所有工作時數. 必須使用考勤鐘或刷卡考勤系統來記錄雇員工作時數(正常工作時數和加班時數)---***Target不接受手工考勤表.
2. 必須遵守當地法律關于工資或加班補償的規定.
3. 即使某個國家未有加班工資的法律, 雇員也應當得到加班的額外補償.
4. 雇員工資需按時支付.
5. 任何工資中扣除項目需符合當地法律規定.
6. 雇員不該對毀損貨物負有責任.
不得雇傭童工
***Target對童工的定義: 14歲以下或當地法律規定的最小年齡以下-二者哪個大適用哪個.
1. Target對于雇用童工采取"零容忍"政策. Target政策規定不接受童工生產的產品.
2. 學徒工計劃必須有書面的實施制度和程序, 且符合當地法律規定.
3. 工廠必須保存完整且準確的所有雇員人事紀錄, 包括"臨時工"與"季節工".
4. 供應商必須知道且遵守進行生產的每個國家當地的法律.
原產國
1. 根據美國海關與邊防局, Target不接受任何通過非法轉運進入美國的貨物.
2.對于虛假的原產國的聲明采取"零容忍"政策.
3. 根據美國海關與邊防局, 非法轉運是出于規避現有美國法律關于配額,禁運或禁令或獲取關稅優惠待遇而進行的虛假原產地信息聲明.
4. 根據美國海關與邊防局要求, 供應商/工廠應該對所有生產及進/出口記錄保存五年.
***這些記錄應該在工廠至少保留一年, 而且, 如果要求提供應該在72小時內拿出.
零容忍政策/嚴重違犯
***任何時間對于以下四條標準中的任何一條的違犯, 工廠必須被定為"不遵約", 且3年內不得生產Target自有品牌產品:
***如果工廠在做Target產品, Target將不接受這些商品
1. 不得雇用/使用童工
2. 不得使用強迫/強制勞動力
3. 公平懲戒措施且不得使用體罰
4. 原產國/不得進行非法轉運貨物
Target 全球遵約(人權)驗廠程序
全球遵約(人權)驗廠程序被執行以確保所有供應商及其工廠符合以下標準: 當地法律的要求, 美國聯邦政府規章, 美國海關要求及Target公司政策.
***全球遵約(人權)驗廠是:
1. 強制性的-所有Target已注冊供應商及其工廠必須參與且必須接受全球遵約驗廠.
2. 不事先通知的(突擊)-無論是供應商還是工廠在全球遵約驗廠前都不會得到事先通知. 這樣可以使我們在一個具有代表性一天來了解工廠.
3. 對于全球遵約注冊信息的查證-對于供應商在Target"生意伙伴管理系統"注冊的信息, 包括工廠地址及聯系信息必須準確且最新. 美國海關與邊防局要求Target了解我們的產品是在哪里生產的.
4. 每個工廠至多有三次機會通過全球遵約驗廠(遵從當地法律規定與Target供應商合約準則). 如果必須進行第三次(最后一次機會)驗廠, 工廠或供應商需支付第三次驗廠費用.
突擊驗廠包含以下7項內容:
1. 開始會議-審驗員解釋驗廠目的及驗廠程序
2. 工廠走覽-對于廠區及宿舍等進行一般性走查
3. 雇員面談-秘密的, 一對一或分小組進行面談
4. 工廠管理層面談-評估雇傭程序, 工廠規章制度, 工作計劃, 以及工廠管理的其它程序.
5.原產國審驗-檢查生產記錄和運輸記錄.
6.結束會議-與工廠管理層評論審驗期間發現的問題. 包括詳細的如何改正 發現的問題以及協議改正日期. 然后一份"驗廠概要"需要驗廠員和工廠管理人員共同簽署, 且留一份拷貝于工廠.
首輪驗廠
1. 這是Target進行的首次驗廠,以決定該工廠是否可以接受.
2. Target支付第一次和第二次驗廠費用. 第二次以后, 如果需要進行跟蹤驗廠, 工廠或供應商需支付本次額外驗廠費用.
3. 驗廠最多有三次機會.
驗廠結果舉例
驗廠過程中發現的最常見的問題:
1.消防安全, 緊急出口及設備
2. 未合理提供急救設備
3.缺少或不完整的人事記錄
4. 未合理使用工資帳及工時記錄系統
5. 缺少合理的原產國記錄檔案-根據美國海關與邊防局, 記錄檔案需保存5年
6. 工資-未合理支付正常工資以及加班工資
驗廠結束, 驗廠結果與工廠管理層評閱
工廠同意改正發現的問題的具體時間.
注: 如果審驗期間發現以下一個或多個問題, 該工廠將被解除注冊且認定為"不合約(不合格)"狀態.
以下被認為是"嚴重違犯"并且在任何時間內(不只是第三次驗廠之后)會使該工廠被認定為"不合約(不合格)"狀態. 且三年內不得用該工廠.
1.使用童工
2. 強迫勞動力
3. 體罰
4. 非法轉運
或
1. 兩次拒絕驗廠
2. 第一輪驗廠的第三次驗廠未通過
3. 后續驗廠的第二次未通過
全球遵約(人權)驗廠會對以下行為進行評定財務懲罰:
1. 拒絕驗廠-驗廠員到達工廠但被拒絕進入工廠執行驗廠
2.不準確信息-工廠名稱/地址等信息不準確或未及時更新
3. 未注冊工廠-未注冊生產Target自有品牌產品的分包商/工廠. |
