SCAN驗(yàn)廠文件清單之運(yùn)輸安全、人員安全與程序安全。
運(yùn)輸安全：
1、司機(jī)信息登記簿。
2、司機(jī)行駛指定路線(xiàn)的書(shū)面程序。
3、使用科技監(jiān)控運(yùn)輸貨物到港口、或下一個(gè)目的地的程序。
4、關(guān)于簽約的散貨服務(wù)公司的書(shū)面安全程序？
5、要求散貨貨柜或拖車(chē)在每次停留下來(lái)裝額外貨物以后都有用封條或掛鎖鎖起來(lái)的程序。
6、對(duì)于空運(yùn)貨物,概括要求記錄貨物從工廠到貨代或航空公司的運(yùn)輸活動(dòng)的程序。
人員安全：
1、員工招聘程序。
2、員工犯罪史、吸毒史的背景調(diào)查。
3、員工的人事檔案。
4、驗(yàn)證工作申請(qǐng)表上信息如地址，之前工作經(jīng)歷，教育，個(gè)人或職業(yè)參考，和證書(shū)的程序。
5、對(duì)應(yīng)聘者和在敏感區(qū)域工作的員工(如:人事，出貨，電腦系統(tǒng)或合同工)執(zhí)行背景調(diào)查的書(shū)面程序。
6、移除工廠訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，比如從離職員工，被終止合同或休長(zhǎng)假的員工身上移除工廠發(fā)放的廠或卡和電腦訪(fǎng)問(wèn)密碼的程序。
程序安全：
1、要求用在商品、貨物報(bào)關(guān)的所有信息都是清晰的，完整的和準(zhǔn)確的程序。
2、限制接觸出貨和收貨文件僅限于授權(quán)人員的書(shū)面的程序。
3、規(guī)定在貨物出廠24小時(shí)之內(nèi)溝通業(yè)務(wù)必要信息以清關(guān)的程序4船貨商業(yè)發(fā)票單和提貨單。
5、使在裝貨到貨柜、拖車(chē)和出貨過(guò)程中防止接收到?jīng)]有授權(quán)或沒(méi)有單據(jù)的貨物的程序。
6、解決在裝貨到貨柜、拖車(chē)或貨物被運(yùn)輸離開(kāi)工廠后發(fā)現(xiàn)的短裝，多裝，或一些文件問(wèn)題的程序。
7、規(guī)定當(dāng)懷疑或偵測(cè)到非法船運(yùn)活動(dòng)或異常情況時(shí)需通知當(dāng)?shù)貓?zhí)法單位和客戶(hù)的程序。
|
