在做GRS驗廠時,很多企業(yè)的TC證書開起來非常困難。這些天,我和一些開的快的企業(yè)交流過,也和一些開慢的問題點多的企業(yè)交流過。真的是兩極分化,要么游刃有余,要么難哭自己,我也很無奈。
結(jié)合三方,我總結(jié)了以下,如果真能耐心看完,然后慢慢做到,想必大家的TC都能快速的開出來吧,
0. TC申請指南就像說明書,不看說明書就等于摸石頭過河,看了說明書的都走在高速上了。
1. 擴項!這真的是一個什么時候都可以做的工作,能提前做就提前做!
可以在客戶下單就做掉,也可以在產(chǎn)品生產(chǎn)加工時就做掉,千萬別申請TC時候才來做,耽誤的都是自己的時間吶。
擴項再強調(diào)一下,供應(yīng)商,分包商,自己的證書都要擴項!
供應(yīng)商證書里要有他們開給自己TC的產(chǎn)品。
分包商證書里要有我們給他們所加工的產(chǎn)品,
自己的證書里要有自己開出的產(chǎn)品,如果分包商不在證書里也要把分包商擴進去。
2.開TC的正確流程是:我的原材料買過來,就要求供應(yīng)商把TC開過來,TC拿到后就可以input TC了,節(jié)省時間呀!
而實際情況呢,很多企業(yè)都把產(chǎn)品賣給自己的客戶了,客戶一句話”給我一個月內(nèi)把TC開過來”或者”貨都到港口了”,自己慌了!亂了!然后找供應(yīng)商要TC!供應(yīng)商找他們的供應(yīng)商要TC!
TC指南不看,馬不停蹄的去系統(tǒng)里試錯,耽誤的都是自己的時間吶。
3.供應(yīng)鏈客戶信息,這個也是可以提前!可以提前做的!
這是基本技能,輸入仔細點都不會出錯,出錯的都是一邊喝茶 一邊復(fù)制粘貼的。
公司名字和地址,按照“全部大寫” 或 “首字母大寫” “標點符號后面有空格” 寫進去,指南里也都教給大家怎么寫,凡是供應(yīng)鏈信息創(chuàng)建錯的,都是沒看指南第二步的。
不過也有客戶對我說 ”某某機構(gòu)出的證書地址都沒有標點符號”,我也無奈,他們錯了,我們不能跟著錯呀,錯了就要糾正。
我們是秉持著嚴謹?shù)膽B(tài)度就是為了每個客戶開出的TC能夠準確無誤,后期出了問題才不好挽回。
4.GRS標準普及才幾年時間,有些企業(yè)才剛剛接觸,很多標準的細節(jié)都不知道,這也是總是工作不順利的原因。
我建議,企業(yè)專門負責GRS的不要經(jīng)常換,即使換了工作也要有個交接,不能撒手不管了,不然所有的經(jīng)驗又沒了,又要從頭開始。
!!!有專門負責GRS TC的人,是一個非常重要的事情,因為學起來真的很容易。
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