BSCI審核文件清單及說明
條款 文件名 涉及到得程序文件及說明
1.1 營業執照 必備（需復印）
1.2 公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布 這是審核員用于填寫報告的A部分的內容的，在審核前1個禮拜對公司目前的一些基礎數據進行提供是最好的時機
1.3 公司組織架構圖-(相關人員名片) 次要文件
1.4
(公司)廠區/廠房平面圖 次要文件
2.1 ISO9000, ISO14001, SA8000 等證書/審核報告， 其它客戶或機構社會責任審核報告 次要文件
2.2 安全衛生風險評估和防護文件及記錄 程序管理文件屬于必備文件/有文件及相關記錄才能過關
2.3 成本計算和能力規劃文件 次要文件，在審核中，審核員很少要求查看這些文件
2.4 成本計算和產能規劃的文件及其記錄 次要文件，在審核中，審核員很少要求查看這些文件
2.5 公司根據BSCI 要求對分包商評選程序及其相應的評審記錄。 需要提供對分包商的檢查表/整改通知書/分包商整改以后的照片證據，重要文件
2.6 政府對工廠設施或設備的相關證明（建筑驗收合格證、消防驗收合格證等） 房產證/消防驗收合格證（驗收意見）必備文件
2.7 有關社會責任的書面聲明，特別是針對童工、女工、歧視、強迫勞動、工時、賠償、衛生及社會設施、安全、結社自由和集體談判等 書面聲明需要總經理簽字，并張貼在每一個車間，需要建立與相關的程序文件，并提供相關的證明（文件證據中的重要部分）
2.8 廠紀、廠規 指的是員工手冊/人力資源管理制度等文件
2.9 保安職責規定/合同或保安上崗證 有的話最好提供，沒有的話，審核員一般不檢查
3.1 工廠工作時間及其加班的書面政策 制定的相關政策，必備文件證據
3.2 工作時間、加班記錄（12 個月） 提供工資表/考勤
3.3 員工自愿加班政策或記錄 相關政策中不能出現強制加班的字眼
3.4 生產記錄、計件工人的產量記錄（現場抽檢） 保管和準備好符合BSCI條款要求的生產單據
3.5 當地政府的加班批文或綜合計時批文 如果能弄到，最好是弄到一張，這樣至少加班不違法
4.1 工資表， 其中包括最近一個月基本工資和加班費的匯總（近12 個月） 必備的，一般要在工資表中體現請假、加班的記錄，且有相關的考勤記錄。
4.2 提供給員工的工資條 必備要求
4.3 當地最低工資文件 必備的文件
4.4 工廠工資及其福利的政策 次要文件
4.5 社會保險的交費文件及其發票（最近3 個月） 必備文件
4.6 有薪年假及其國家帶薪假期的休假及其工資支付記錄 必備文件
4.7 婦女員工的產假規定及其相應記錄 必備文件
4.8 員工扣款及其紀律罰款的記錄 最好不要出現，罰款是違反BSCI的
5.1 招工指引/程序 指的是招工作業流程
5.2 全部員工的人事檔案（附有身份證復印件）、勞動合同 必備文件，檢查員工入職日期中是否出現星期天等違規日期
5.3 未成年工登記證及工作安排 多一事不如少一事，最好把這些人剔除出驗廠名單，或者干脆不招這些人
5.4 體檢記錄 必備文件
5.5 請假單 必備的文件，最好做一些請假記錄
5.6 離職記錄 必備文件
5.7 警告信 多一事不如少一事
6.1 與工會代表或工會達成的書面協議，投訴及其措施記錄 溝通管理程序
6.2 工會組織會議記錄/工會代表職責 必備文件
7.1 飲用水測試記錄/報告或水質可以飲用的證明 必備文件
7.2 排污許可/環保監測報告 環評報告 必備文件
7.3 食堂衛生許可證/食堂員工健康證 必備文件
7.4 車間有毒有害作業環保監測報告 必備文件
7.5 特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工)資格(操作)證書 必備文件
7.6 設備維修工/技工資格證書 必備文件
7.7 鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證 必備文件（有些沒有壓力容器的工廠可以不要）
7.8 司爐上崗證 必備文件（看是否使用）
7.9 有關健康安全的培訓文件及其相應記錄 次要文件，表面的文章還是要做的
7.10 化學品的物料安全數據表（MSDS）， 這種東西，留一份在自己的電腦是很有用的
7.11 急救人員的證書 必備文件（25人1個的標準要求來做！）
7.12 電梯及其政府規定的特種設備的安全檢查證明 有電梯的話，這個東西任何一個時候都是需要的
7.13 過去一年的工傷記錄/報告 必備的文件
C部分類容
8.1 SA8000 社會責任要求的相關體系文件 C部分內容，不作強制要求
8.2 公司員工SA8000 社會責任要求的培訓記錄 C部分內容，不作強制要求
8.3 定期的SA8000 社會責任管理體系的內部管理評審記錄 C部分內容，不作強制要求
8.4 對SA8000 社會責任要求的員工最低需求保障的評估記錄 C部分內容，不作強制要求
8.5 對所有分包商、供應商的社會責任監控評估程序及其記錄 C部分內容，不作強制要求 8.6 童工補救程序 必備的文件 |
